报业集团内部联合出“奥运特刊”应注意什么
以奥运会为代表的大型采访活动中,同一报业集团内诸多媒体都有庞大的报道计划,以求扩张自己的影响力和广告源。但在报业集团间竞争激烈的今天,这种内部竞争模式是一种过时的内耗行为,并开始阻碍集团发展的总体战略。
诊断
集团决策 内部通力合作
奥运特刊集团作战可以说是报业集团创建以来的一次再改革,目前国内报业集团都进行集团作战的尝试。
作为报业集团里的老大哥——当家媒体在资源共享中,更多的不是“享”而是“献”。如果集团出版“奥运特刊”,当家媒体投入的采编力量最强、支出的费用最高、出版的工作量最大,但得到的却不是最多的,这就是牺牲。同时,集团作战不是坐享其成,其他媒体要积极配合。共办奥运特刊,集团的其他媒体要拾遗补缺优势互补,把看家本领和长项都拿出来,“奥运特刊”就会成功。
当最终确定联合出版“奥运特刊”后,集团决策层有如下几方面的工作要做。媒体协调,解决各媒体之间不同的意见及矛盾。搭建班子,组建一个“奥运特刊”工作室,确定前方采访和后方编辑出版的负责人。力量调配,抽调各媒体的采编骨干,临时成为“奥运特刊”工作室采编人员。技术支持,搭建一个操作“奥运特刊”的内网平台。制订政策,包括广告价目,尤其是对当家媒体的倾斜政策。费用投入,包括购置采访器材和一线的各种开支。前期宣传,“奥运特刊”统一对外作市场宣传。后期总结,奥运会结束后及时总结,疏理特刊出版运作过程并加以规范,为日后集团大型采访活动提供参考模式。
处方
统一协调 逐个攻克难点
关于集团作战的很多设想还只是留在理念上。在具体的操作中,必定会出现一些磨擦和矛盾,编辑出版、广告定位和成本核算这三个大环节可能是难点,需要集团协调决策。
编辑出版。一旦以集团名义出版的“奥运特刊”开始运作,出版者以集团所属的三家或四家媒体联合署名。所有刊发的文章统一以“本刊特派记者”署名。出版平台设置在当家媒体的出版部。特刊从采编到付印的环节为:统一传稿——统一编辑——统一定版——分头传递——各自印刷发行。
广告定位。各媒体在出版特刊期间广告的价目实行双轨制,即特刊价和常规价。本着高回报高价位的广告理念,由集团统一制定一个高价位的特刊价。如果集团内三家报纸参与办刊,特刊的发行量假定为130万份(日报40万份、晚报60万份、都市报30万份),客户支付了特刊价,就享受到了130万受众的广告效应。常规价就是平时的价格,如果客户只付常规价做晚报广告就只能是60万的受众量。其流程是:统一定价——双规标准——各自收费。
成本核算。就“奥运特刊”而言,仅需核算出特刊的纸张、采编、出版三项的总成本,然后分头负担。需要提出的是,要充分考虑当家报纸的成本负担。他们投入的采编人员多、又提供了特刊出版的操作平台,理应负担较少的成本。( 作者单位:浙江日报社)



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